Hier finden Sie die wichtigsten Funktionen unserer Erfolgs-Software FEONA.
Das Programm kann genutzt werden um die Organisation der Ferienspiele oder der
verlässlichen Ferien-betreuung einer Kommune zu unterstützen. Weitere Informationen
erhalten Sie auf unserem FEONA-Portal unter www.feona.de .
Features Ferienspiele:
Durch den Einsatz einer Online-Software wie FEONA bietet sich die tolle Möglichkeit
die Funktionen dezentral zu nutzen. Die Verwaltung als Admin kann von einem
beliebigen PC mit Internetzugang passieren und den Veranstaltern kann die Möglichkeit
eingeräumt werden, ihre Aktionen online zu melden. Die Teilnehmer haben zudem den
Vorteil ihre gewünschten Veranstaltungen bequem von zuhause aus online zu buchen,
welches in der heutigen Zeit mittlerweile standard ist. Natürlich kann auch eine
Anmeldung über aktuelle Tablet-PC´s erfolgen.
Es gibt mehrere Varianten, damit die Teilnehmer ihre gewünschten Veranstaltungen
buchen können. Zum einen über das gerechte Verfahren der Wunschliste, bei der die
Teilnehmer über einen bestimmten Zeitraum ihre Wünsche auf eine Liste setzen können.
Der Zeitpunkt der Anmeldung ist dabei unerheblich, jeder besitzt die gleichen Chancen.
Die Veranstaltungen können aber auch direkt gebucht werden nach dem Prinzip:
„Wer zuerst kommt…“. Natürlich kann auch bei Bedarf eine Warteliste aktiviert werden,
damit die weitere Nachfrage nach Plätzen nicht verloren geht.
Eine Stärke von FEONA ist das umfangreiche Bezahlsystem, bei der transparent zu
jeder Zeit einsehbar ist, welche Teilnehmer schon bezahlt haben oder wer noch
keine Elternerklärung abgegeben hat. Die Kommunen bestimmen im ersten Schritt,
welche Zahlmöglichkeiten Sie den Eltern anbieten: Barzahlung, Überweisung,
SEPA-Lastschriftverfahren oder eine Kombination aus den Varianten. Weiterhin
ist es möglich, Rechnungen oder Quittungen zu drucken oder Stornierungen
zu berücksichtigen.
Mit FEONA besitzen unsere Kunden die Möglichkeit, sich alle relevanten
Statistiken aus dem aktuellen Jahr oder den Vorjahren aufzurufen,
um konkrete Zahlen auswerten zu können. Mit der Hilfe von unseren
Berichten kann z.B. der Druck von Veranstaltungsheften oder –übersichten
unterstützt werden. Es stehen zahlreiche Layouts zur Verfügung, weitere
individuelle Berichte sind möglich.
Features Ferienbetreuung:
Bei der Buchung von Angeboten der Ferienbetreuung ist es den Kommunen und Eltern
wichtig, dass sie frühzeitig buchen und ihre Ferienplanung gestalten können.
FEONA unterstützt die Kommunen hierbei, die Eltern buchen die Plätze direkt
online und haben sofort die Bestätigung des Platzes. Es kann eine Rechnung
geschrieben werden die Administratoren haben jederzeit einen transparenten
Blick auf die wachsende Teilnehmerliste.
Um den Anforderungen an eine Software zur Ferienbetreuung gerecht zu werden
haben wir berücksichtigt, dass es die Möglichkeit geben muss, dass Eltern auch
neben der Kernzeit Randbetreuungszeiten vorher oder nachher buchen können.
Dieses kann von Kunde zu Kunde individuell eingestellt werden. Zudem kann von
den Teilnehmer auch die Auswahl des Mittagessen verlangt werden (z.B. normal oder vegetarisch).
Die Kommune kann die Buchung von Angeboten der verlässlichen Ferienbetreuung so einstellen,
dass sowohl einzelne Tage, aber auch komplette Wochen nebeneinander buchbar sind. Das bietet den Eltern einen
besseren Service, um die Ferienbetreuungsangebote für ihre Kinder zu buchen.
Falls eine Kommune sowohl die Ferienspiele als auch die Ferienbetreuung mit Feona verwaltet gibt es
nicht nur finanzielle Rabatte, sondern auch die Teilnehmer haben den bequemen Vorteil,
sich nur einmal registrieren zu müssen, um mit diesem Account dann beide Angebote der
Kommune buchen und nutzen zu können. Es wird sogar über eine mögliche zeitliche Überschneidung
von gebuchten Veranstaltungen der Ferienspiele und Angeboten der Ferienbetreuung hingewiesen,
damit der Teilnehmer dieses berücksichtigt.